Sus tareas básicas son:
A- Entrada
- Selección: evaluar, discriminar y filtrar los documentos en función de los intereses y necesidades de la organización.
- Adquisición: obtención de los documentos previamente seleccionados.
B- Tratamiento documental
Resultado de aplicar técnicas normalizadas a un conjunto documental con el fin de hacerlo más controlable y utilizable. Tiene dos fases:
- Análisis documental: operaciones destinada a representar el contenido y las formas de un documento para facilitar su consulta o recuperación o incluso para generar un producto que le sirva como sustituto. Dividido en:
· El contenido del documento
· El soporte, que es la parte extensa del documento
- Análisis externo y descripción bibliográfica: se recogen aquellos elementos del documento que hacen posible su identificación, esta descripción de los elementos externos del documento se hacen siguiendo unas normas y tiene varias etapas:
· Examen del documento
· Determinar el tipo de documento que es para saber que normas aplicar
· Decidir el nivel de descripción que se va a utilizar, según las reglas de catalogación
(Ref. http://es.wikipedia.org/wiki/Proceso_documental)
C- Busqueda
Es el procedimiento manual, mecánico, automático o intelectual que hay que seguir para obtener, analizando previamente, aquellos documentos o referencias que respondan a cada consulta específica.
D- Difusión
Satisfacer las necesidades de los usuarios proporcionándoles la información deseada.
No hay comentarios:
Publicar un comentario