Los sistemas de información son un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar la toma de decisiones y el control de una institución.
Sus funciones las podemos resumir en estos tres puntos:
· Alimentación o insumo, es la captura o recolección de datos primarios dentro de la institución o de su entorno para procesarlos en un sistema de información. (Los sistemas de información también requieren la retroalimentación).
· Procesamiento, es la conversión del insumo en forma que sea más compresible para los seres humanos (a algo que tenga más sentido).
· Producto o salida, transfiere la información procesada a las personas o actividades donde deba ser empleado.
En su entorno tiene que tener todas las condiciones físicas, espaciales y temporales en las que operan los sistemas. Los límites son las fronteras que definen al sistema, mientras permite las interacciones entre el sistema y el entorno.Y la jerarquía es la forma de organización de los sistemas entre sí.
El modelo de sistemas de información de Debons, EATPUT, es un modelo teórico de sistema de información, que sirve como guía para su estudio, análisis y diseño
- Event world: Elementos externos relevantes para los objetivos del sistema. Incluye el proceso de clasificarlos y categorizarlos
- Adquisición: Componente físico inicial del sistema, utilizado para capturar materia y energía del entorno externo
- Transmisión: Movimiento de datos dentro y entre los componentes del sistema
- Procesamiento: Ordenación, almacenamiento y recuperación de datos para su aplicación en la toma de decisiones, resolución de problemas o desarrollo general del sistema
- Utilización: El componente de interpretación y evaluación del sistema de información, es decir, quien toma las decisiones
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